Автоматизация электронного документооборота в МТБанке

Статья"Оперативное управление бизнес-процессами банка с минимальными элементами процессного подхода" В статье показано, что отлаженное и эффективное оперативное управление бизнес-процессами с минимальными элементами процессного подхода на практике может компенсировать полномасштабное описание бизнес-процессов коммерческого банка. В последнее время все очевиднее становится практическая необходимость в описании бизнес-процессов и внедрении процессного подхода в деятельности отечественных банков. Многие кредитные организации, прежде всего из ТОП , уже описали свои бизнес-процессы с помощью современных технологий моделирования. Другие еще находятся в середине или начале этого пути. Однако описание бизнес-процессов — не самоцель, хотя это очень значимый этап, от которого зависит решение многих важных задач и проектов. Необходимо двигаться дальше. Нужны конкретные и практичные приложения процессного подхода и связанных с ним методик.

Специалист по сопровождению, внедрению финансового, банковского ПО

Различные банки находятся на различных этапах формализации своих бизнес-процессов. Некоторые только начинают заниматься этой деятельностью, другие уже накопили большую процессную базу. Итеративность связана с тем, что меняются требования клиентов, меняется рынок, выходят новые нормативные документы Банка России и т. Такого рода изменения требуют постоянного контроля и необходимости актуализации бизнес-процессов.

Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на операционную и стратегическую эффективность коммерческого банка, что в итоге влияет на показатели прибыльности и рейтинги.

Наименее эффективным способом построения бизнес-моделей является текстовое описание. Основу деятельности банка составляют бизнес- процессы, . особенно в такой устоявшейся структуре как коммерческий банк, бизнес-процессы, персонал, риски, документооборот и т.д.

Роботизация бизнес-процессов: Одним из таких проверенных и достаточно надёжных способов является проведение пилотного проекта по роботизации бизнес-процессов. Он позволяет наглядно убедиться, насколько роботизация конкретного процесса способна показать свою производительность, сэкономить время и средства и насколько быстро сможет оправдать вложенные инвестиции , . Именно таким испытанным путём идёт большинство банков, которые комплексно и ответственно подходят к внедрению роботизации.

Не обходят его и наши клиенты; в этом конкретном случае, о котором пойдёт речь ниже, — универсальный коммерческий банк в Центрально-Восточной Европе. Для оценки эффективности внедрения роботизации в банке был выбран достаточно трудоёмкий операционный процесс банковского бэк-офиса — обработка платёжных ведомостей. До сих пор этот процесс выполнялся работниками бэк-офиса вручную, что в разрезе разветвлённой клиентской базы банка и соответствующего количества операций по обработке делало его довольно рутинным и затратным по времени.

Делопроизводство непосредственно связанно с созданием документов, рассматривает вопросы движения и учета документов. Ведение и организация делопроизводства осуществляется должностными лицами, которые несут ответственность за его организацию, учет и сохранность документов. Организация делопроизводства состоит из этапов: Термины и определения" документационное обеспечение управления ДОУ — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Термины делопроизводство и документационное обеспечение управления в соответствии с ГОСТом Р употребляются как синонимы, однако между ними все-таки существуют некоторые различия. Первый из них, делопроизводство, преимущественно используется при описании организационной стороны и традиционных приемов работы с документами.

Универсальный коммерческий банк, предоставляющий основные Дерево всех бизнес-процессов банка до уровня функций, выполняемых сотрудниками. автоматизация, построение прозрачной системы мотивации персонала). . Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта.

Бизнес-модель — это основа банковского бизнеса. От того, насколько она эффективна и соответствует современным тенденциям и требованиям, зависит благосостояние и развитие банка. Под бизнес-моделью многие понимают только финансовую модель: Например, во время и после экономического кризиса годов некоторые банки переориентировали свою бизнес-модель на комиссионный бизнес. Это расчётно-кассовое обслуживание, пластиковые карты дебетовые и сопутствующие сервисы -информирование , дистанционное банковское обслуживание, терминалы самообслуживания, страхование клиентов потребительского кредитования, инкассация и др.

По оценкам многих экспертов, у комиссионных доходов от данных продуктов есть высокий потенциал роста, а у некоторых банков доля данного вида доходов уже является наибольшей. При этом всё больше банков стали развивать комплексный подход к продажам комиссионных продуктов, ориентированный на долгосрочное обслуживание Клиентов, вторичные продажи и кросс-продажи. Однако финансовая сторона является лишь небольшой частью бизнес-модели банка.

Под ней лежат процессы, технологии, организационная структура, системы управления, ресурсы и другие компоненты, обеспечивающие достижение установленных финансовых и других целей. Поэтому имеет смысл говорить о комплексной бизнес-модели банка. Возникает задача, как банку получить новые идеи и практические решения для построения эффективной бизнес-модели, соответствующей современным тенденциям, требованиям и стандартам.

Можно пригласить в банк высококвалифицированных специалистов, имеющих данный опыт, можно долго и кропотливо изучать профессиональную литературу, стандарты и методики. Следует отметить, что переориентация и развитие бизнес-модели банка требует значительных инвестиционных вложений и времени. Есть один из способов, который является менее длительным и менее затратным.

БФА Банк автоматизировал документооборот

Как не превратить свою компанию в рассадник офисной бюрократии. Диалог о месте документов в бизнес-процессах компании. В том числе и электронного документооборота. Спойлер — построенным вокруг бизнес-процессов, а не вокруг жизненного цикла документа Трефилов Обычно мы говорим, что документ — не больше, чем артефакт. Что он должен появляться, когда он действительно нужен, а не просто потому, что по привычке всегда клепается.

решений, ориентированных, в первую очередь, на коммерческий результат. Автоматизация бизнес-процессов и разработка программного Автоматизация бизнес-процессов и внедрение электронного документооборота платформы для продаж инвестиционных продуктов в отделениях банка с.

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов . Чаще всего используют описание бизнес-процессов — стандарт 0. Модели в нотации 0 предусмотрены для высокоуровневого описания бизнеса предприятия с функциональной точки зрения. Описание потоков работ . Стандарт 3 создан, чтобы описывать рабочие процессы. Он наиболее он близок к алгоритмическим методам выстраивания блок-схем. Описание потоков данных .

При помощи нотации можно отражать порядок работ, проводимых по ходу процесса, и информационные потоки, которые между этими работами циркулируют. Другие методологии.

Ваш -адрес н.

Посоветовать семинар Эффективное управление коммерческим банком в современных условиях требует применения успешных технологий и качественного отраслевого опыта. Однако выбор и внедрение данных технологий, обучение, а также поиск готовых бизнес-моделей и решений является сложной задачей. Данный семинар предоставляет технологии, которые разрабатывались и применялись автором в проектах формализации и совершенствовании управления в нескольких российских банках разного масштаба и профиля деятельности.

Технологии охватывают такие востребованные области управления банком, как: Также семинар предоставляет большой набор примеров, типовых бизнес-моделей, практических результатов внедрения технологий, шаблонов информационно-методических документов.

Методика описания (структуризации) бизнес-процессов коммерческого банка и ее практическое Следствия неформализованности бизнес- процессов банка Выгоды для банка описания бизнес-процессов .. Во- вторых, с помощью систем электронного документооборота и баз знаний.

Много меню. Меню есть слева и меню есть сверху. Непродолжительная работа с программой позволяет определить, что меню справа означает набор элементов для построения модели бизнес-процессов. Причем элементы можно создавать как в самом меню, так и на диаграммах процессов. А меню сверху — это в большинстве своём действия, которые можно сделать с моделью процессов. Например — сформировать отчет. У программы два основных меню Много стандартов.

Стандарты моделирования бизнес-процессов программы Давайте рассмотрим предлагаемый программой набор стандартов. Тут комментарии излишни. Стандарт очень полезный для описания бизнес-процессов на нижнем уровне.

Процессный подход к управлению клиентоориентированным коммерческим банком

Автоматизация охватила все структурные подразделения и всех сотрудников организации 70 человек. Автоматизированы значимые для организации специфические внутренние процессы. Вся вновь созданная документация и документы, ранее хранившиеся на сервере и регистрирующиеся в , теперь находятся в единой базе, что сокращает поиск нужной информации вдвое и исключает риск утери документов.

документооборот в государственном и коммерческом секторе предприятий учебных и научных учреждений, банковских и финансовых учреждений, бизнес-процессы, такие как электронный документооборот, работа с организация хранения документов и построения электронных.

В результате производительность системы банка возросла в несколько раз, позволив создавать, обрабатывать и хранить в системе специализированного документооборота до нескольких миллионов документов. В рамках первого этапа сотрудничества был реализован проект по созданию системы электронного документооборота на базе продукта . Сутью проекта было построение системы автоматизации процессов создания и обработки договоров с физическими лицами на продажу банковских продуктов и услуг.

позволило: На втором этапе сотрудничества команда успешно перенесла текущую платформу выдачи кредитов банка на и расширила функциональность бизнес-процесса согласования документов между группами пользователей—участников. Отличительной особенностью данного проекта, который длился более одного года, было отсутствие грузинского языкового пакета для .

Бизнес-процессы и реинжиниринг

Во-первых, это высокие требования безопасности. В документе определяется следующее. Во-вторых, проблемой при внедрении любого решения для банка является традиционный консерватизм в этой отрасли. Вопросы информационной безопасности — огромная тема и не рассматривается в данной статье. Я лишь привожу понимание того, что надо умело обосновать, где границы требований ИБ и что там, где возможно, есть свобода применять новые решения.

Чем больше вы сошлётесь на нормативные документы при этом, тем лучше.

Понятие бизнес-процессов в банке и эффективное управление ними. и стратегическую эффективность коммерческого банка, что в итоге маркетинг и сбыт, построение информационных систем. . Во-первых, электронная система оперативного управления и документооборота (СОУД) .

Преимущества работы с Техническое задание бесплатно Мы заинтересованы в полном соответствии конечного результата ожиданиям клиента, поэтому при разработке программного обеспечения техническое задание мы напишем бесплатно. Помощь в оптимизации бизнес-процессов Мы хотим разрабатывать только эффективные решения для бизнеса, поэтому в процессе работы мы всегда анализируем бизнес-процессы компании и предлагаем варианты их оптимизации. Внедрение продаж инвестиционных продуктов в отделениях БИНБАНК при высокой конкуренции с другими поставщиками финансовых продуктов.

Разработка полностью автоматизированной фронт-офисной платформы для продаж инвестиционных продуктов в отделениях банка с подписанием документов при помощи электронно-цифровой подписи, с полным отсутствием бумажного документооборота. Разработка системы выставления и отслеживания выполнения , продуктового каталога с презентациями, раздела формирования отчётности по продажам, администрирования продуктов, смс и сообщений клиентам и другого функционала.

Вывод конкурентов из линейки банка, лучшие продажи инвестиционных продуктов в рознице банка, лояльность сейлз-менеджеров банка, прямое влияние на продающего сотрудника банка через ПО. Анализ и оптимизация существующих бизнес-процессов, разработка эффективной модели взаимодействия между подразделениями, разработка программного продукта, обеспечивающего полную автоматизацию бизнес-процессов по анализу и выдаче займов.

Увеличение скорости работы сотрудников, повышение качества принятия решений, увеличение эффективности взаимодействия внутренних структур компании, сокращение количества ошибок по причине человеческого фактора. , Личный кабинет сотрудника управляющей компании Задача: Реализован личный кабинет администратора в УК, позволяющий проводить онлайн проверку клиентов по базам недействительных паспортов, террористов, РПДЛ, подписывать документы клиента ЭЦП со стороны УК, администрировать продукты, заявки, сообщения и пользователей системы.

Полная автоматизация всех бизнес-процессов УК, уменьшение нагрузки на бэк-офис, мидл-офис и комплаенс. Автоматизация учета рабочего времени сотрудников Реализация:

Электронный документооборот как способ оптимизации бизнес-процессов

Для органов власти и местного самоуправления, муниципальных и государственных предприятий, коммерческих компаний, учебных и научных учреждений, банковских и финансовых учреждений, промышленных предприятий и других организаций г. Конференция заинтересует всех, кто хочет узнать, как автоматизировать бизнес-процессы, такие как электронный документооборот, работа с корпоративными данными, организация хранения документов и построения электронных архивов, перевод в электронный вид и поиск информации.

На мероприятии мы расскажем о современных тенденциях в развитии электронного документооборота и управлении бизнес-процессами в том числе об использовании мобильных приложений и расширенном функционале современных программных продуктов , поговорим о российской специфике систем управления корпоративным контентом, в частности, о нормативных требованиях к программному обеспечению, устанавливаемых государством. Также мы познакомим участников конференции с самыми интересными и успешными внедрениями систем электронного документооборота и организации информационного взаимодействия в государственных структурах федерального и регионального масштабов, а также в коммерческих компаниях.

Какие задачи решает моделирование и оптимизация бизнес-процессов; Какие подходы . так как построение управленческой структуры ведется в соответствии со .. и системы управления универсального коммерческого банка. новый улучшенный уровень системы электронного документооборота и.

Каждый бизнес-процесс содержит в среднем показателей качества и результативности . Всего в Бизнес-модели банка содержится более показателей качества и результативности для бизнес-процессов банка. Показатели качества и результативности по каждому бизнес-процессу разделены на следующие группы: Показатели для учёта ошибок, сбоев, дефектов в бизнес-процессе Показатели, отражающие время и своевременность выполнения бизнес-процесса Показатели объёма выхода входа бизнес-процесса, результативность Показатели соотношения входов выходов , эффективность Внутренние показатели бизнес-процесса стоимость, трудоёмкость, автоматизированность и т.

Показатели по отказам и претензиям клиентов регулирующих органов Показатели, относящиеся к продукту и его параметрам 2. Основные нормативные документы по управлению бизнес-процессами банка привязаны файлы Положение о бизнес-процессах банка Типовое соглашение по бизнес-моделированию в программном продукте применительно к банковской сфере Методика описания бизнес-процессов банка Путь:

«1С:Документооборот» как инструмент управления бизнес-процессами

Оперативное управление бизнес-процессами банка с минимальными элементами процессного подхода В статье показано, что отлаженное и эффективное оперативное управление бизнес-процессами с минимальными элементами процессного подхода на практике может компенсировать полномасштабное описание бизнес-процессов коммерческого банка. В последнее время все очевиднее становится практическая необходимость в описании бизнес-процессов и внедрении процессного подхода в деятельности отечественных банков.

Многие кредитные организации, прежде всего из ТОП , уже описали свои бизнес-процессы с помощью современных технологий моделирования. Другие еще находятся в середине или начале этого пути.

автоматизации бизнес-процессов Внедрение системы электронного документооборота на базе СЭД «Е1 Евфрат Услуги по анализу информационных потоков и построению схемы документооборота в Поставка лицензий и внедрение СЭД «Е1 Евфрат» для ОАО «Коммерческий банк КЫРГЫЗСТАН.

Место проведения: Россия, онлайн, 17 мая г. Анонс мероприятия: Вопрос автоматизации управления документами и корпоративным контентом один из наиболее острых для компаний банковской отрасли. Учитывая регулярность проведения разнообразных совещаний, необходимость информирования сотрудников банка о новых инструкциях и нормативных актах, для банковского сектора представляется особенно актуальной организация корпоративного портала и его интеграция с системой электронного документооборота.

В банковских организациях также, как правило, существуют значительные объемы документации, хранимые в виде файловых архивов. При выборе СЭД для банка имеет смысл обратить внимание на следующие параметры.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов